Sistema Para La Administración De Salones De Belleza Y Sp
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- 1020119
- Características del sistema SOFT ESTÉTICAS®: El sistema puede funcionar en una sola computadora o en red local (no inalámbrica) por el mismo licenciamiento. Las imágenes de empleados, clientes y productos, pueden ser tomas directamente de archivos previamente cargados en la PC donde se utilizará el sistema o capturadas desde una cámara Web. El sistema maneja turnos los cuales utilizara para poder realizar las operaciones (ventas, facturas, cuentas por cobrar, etc.) y bajo el mismo evento poder generar movimientos de caja (depósitos y retiros) para ser considerados en el corte de caja del turno correspondiente. Paquetes: Uso de paquetes en los cuales se podrán incluir múltiples servicios que incluirá el paquete Recetas: Posibilidad de definirle a cada servicio una receta que lo compondrá (muy útil para trabajar con los inventarios) Inventarios: debido a que la base de todo comercio es la compra y venta de de los productos aquí la importancia llevar un buen manejo que permita mantener el control oportuno y correctamente de esta información, con esta opción es posible conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación económica del establecimiento. Cuenta con un menú de operaciones el cual está integrado por el punto de venta, facturas, cuentas por cobrar, corte de caja, citas y reservaciones, monitor de reservaciones, historial de clientes, comisiones, facilitar valores de comisiones, importación de datos (múltiples catálogos). Importación de datos: para facilitar la captura de los datos, el sistema cuenta con la opción de importación de información directamente de archivo en Excel, de tal forma que en un solo movimiento, toda la información que contenga el documento será traslada a los respectivos catálogos. (Clientes, empleados, productos de ventas y productos de almacén) Punto de venta: modulo en el cual se realizan los cobros del servicio que se le haya realizado a los clientes, (cuenta con la opción de reimprimir los tickets de las ventas, cancelar las ventas realizadas o simplemente ser visualizada la información histórica) Facturas: módulo en el cual se factura las ventas que anteriormente se le hayan cobrado a los clientes para emitir el Documento fiscal que el vendedor (empleado) entrega al comprador (cliente) y que acredita que ha realizado una compra por el importe reflejado en el mismo, estos documentos fiscales podrán ser cancelados, o reimpresos a impresoras determinadas en la configuración. Cuentas por cobrar: el sistema cuenta con un modulo especialmente para llevar el control de las cuentas que se expidieron a crédito desde el cual se podrán realizar abonos, a una o más cuentas pendientes o la liquidación de las mismas. Cuentas abiertas: el sistema podrá mantener cuentas pendientes por cobrar durante el turno activo, permitiendo La edición de la nota de ventas antes del pago definitivo. Comisiones: debido a que en los establecimientos como estéticas, salones de belleza, spas, etc. se premia el esfuerzo del vendedor dándole un incentivo, el sistema contempla el control y calculo de comisiones de acuerdo a las ventas registradas por cada uno de ellos de tal forma que con esto el empleado obtendrá mayores ingresos cuanto mayor importe de venta genere. La comisión suele consistir en un porcentaje fijo aplicado sobre el precio de la venta de producto pero también puede establecerse un porcentaje por servicio. Todo este depende del manejo interno del establecimiento. Es posible emitir en diferentes formatos los reportes (en pantalla, directo a impresora, Excel, ASCII) en base a la información recopilada y procesada. Para definirle a cada empleado el concepto de comisión que recibirá (importe fijo o porcentaje) el sistema cuenta con la opción de facilitar la asignación de este dato de una manera muy sencilla individual o grupal. Corte de caja: desde este punto del sistema, se podrá visualizar todos los movimientos de caja tanto los ingresos en ventas, abonos de las cuentas por cobrar o los retiros de caja para que al final de turno, se tenga un reporte resumido y/o detallado de los movimientos de caja de lo que se haya vendido durante el día, se detalla la forma de pago si fue efectivo, cheque, tarjeta de crédito etc. Soft Estéticas® maneja múltiples formas de pago: efectivo, tarjeta, vales y crédito (con opción de añadir más) y con ello permite la posibilidad de combinar las diferentes formas de pago para cubrir el total de una cuenta. Reservaciones: En esta parte del sistema se puede llevar el control de todas las citas y reservaciones por empleado ya que es posible realizar la cancelación de una reservación y la edición de las citas reservadas tomando en consideración la disponibilidad de cada empleado, otro punto principal es que por medio de este modulo podemos realizar el pago directo de las citas pendientes y validar su estado (pendientes o pagadas) Monitor de reservaciones: Opción que permite visualizar el total de citas pendientes del día y/o por empleado, esto facilitara al comercio el obtener la información de carga de trabajo en general y de igual forma por empleado Cuenta con un modulo especialmente diseñado para llevar el historial de los clientes, de manera grafica, ya que permite asignarle imágenes con comentarios adicionales para ser más específicos por cada visita que realice el cliente al comercio, debido a la información que es capturada, permite obtener el numero de vistitas que el cliente ha realizado y el ultimo servicio que se realizo. Esta información es posible tomarse directamente desde una nota de venta previamente cobrada. Genera reportes de los catálogos e información más importante que conforma el sistema, al igual que reportes de ventas por cliente y facturas definiendo el día en el sistema o rangos de periodos, dependiendo la necesidad del reporte el cual podrá ser generado como archivos para ser impresos ya sea en pantalla o directo a la impresora, en Excel, y ASCII. Manejo de usuarios administradores y usuarios limitados para ofrecerle mayor seguridad al sistema (configurable). Uso de contraseña para la base de datos, independiente a los usuarios, para brindarle mayor seguridad a la información recopilada. Soporte técnico sin costo vía mail Dos modos de licenciamiento para adecuarse a las necesidades Renta (temporal) y permanente.
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